Planverwaltung (DMS)
Schluss mit E-Mail und Ecxel. Verwalten Sie alle Dokumente und Pläne an einem zentralen Ort. Ordnerstrukturen lassen sich frei definieren. Ordner lassen sich sperren und freigeben. Dokumente und Pläne lassen sich versionieren, mit Attributen versehen und direkt als Link aus setcons heraus per E-Mail versenden.
Features
Zugangsrechte
Der Zugang zu einzelnen Ordnern und Dokumenten kann für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen eingeschränkt werden.
Kommunikation
Die Benutzer können Links zu den Dokumenten über das integrierte E-Mail System austauschen.
Versionen
Frühere Versionen von Dokumenten können erhalten bleiben und befinden sich im gleichen Dokumentencontainer, wie die aktuellste Version.
Änderungsprotokoll
Alle Änderungen von Attributen der Dokumente und Downloads werden protokolliert.
Export in Excel
Planverzeichnis als Exceltabelle mit allen relevanten Daten herunterladen.
Suche und Filter
Schnelle Suche und vielfältige Filtermöglichkeiten. Auch individuell einstellbar.
Weitere Funktionen
| Mehr als 10.000 Dokumente verwalten? |
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| Dokumente direkt aus der Planverwaltung heraus als Link per E-Mail versenden? |
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| Dokumentation, ob versandte Links vom Empfänger geöffnet wurden? |
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| Dokumente mit Attributen versehen? |
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| Dokumentation aller Änderungen dieser Attribute? |
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| Komplette Ordnerstruktur inklusive aller Dokumente vom Desktop in setcons hochladen? |
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| Komplette Ordnerstruktur inklusive aller Dokumente von setcons auf den Desktop herunterladen? |
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| PDF und DWG eines Dokuments parallel und unter einer Bezeichnung ablegen? |
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| Lesezeichen für einzelne Dokumente setzen? |
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| Dokumente mit Objekten aus dem Gebäudedatenmodell verbinden? |
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| Dokumente mit Ereignissen aus dem Gebäudedatenmodell verbinden? |
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| Automatische Information über neu hochgeladene Dokumente per E-Mail? |
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einfach und kostenlos
3 Benutzer | 3 GB